关联股东要不要回避表决|表决权排除与决议效力
关联股东回避并非一项可以无条件套用的强制规则,这恰恰是最常被误读的前提。讨论往往从“有关联就应当回避”出发,跳过更基础的一问:现行法究竟在哪些情形下才明确要求股东不得行使表决权,章程未作约定时又该如何处理。以争议复盘的视角看,需要拆开的是递进的三层:回避义务的来源、回避之后定足数如何计算、未回避作出的决议落到何种效力状态。
一、实务场景还原
多数争议并不是因为存在关联交易,而是因为关联股东参与表决之后,其他股东才发现表决权排除的范围并无定论。
实务中较为常见的一种情形是:有限责任公司拟与某股东控制的企业签署采购或担保文件,议案提交股东会表决,该股东照常投票且持股足以使议案通过;异议股东随后主张关联股东应当回避、其表决权不应计入,公司一方则回应,法律并未一般性地禁止关联股东投票,章程亦无排除条款。双方各执一词,争议由此进入司法审查。
二、核心法律争议焦点梳理
争议可归纳为四问,且前后递进:前一问的结论,直接决定后一问的审查起点。
有限责任公司关联股东是否当然排除表决权
现行法并未确立一项覆盖有限责任公司股东会全部关联事项的一般性表决权排除规则,法定排除主要出现在特定情形。
《中华人民共和国公司法》第15条(2023修订)规定,公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,应当经股东会决议;该股东或者受实际控制人支配的股东不得参加表决,该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。该法第185条针对董事会:董事会对关联事项决议时,关联董事不得参与表决,其表决权不计入表决权总数,无关联关系董事人数不足三人的应当提交股东会审议;上市公司另见该法第139条。至于一般关联交易,《中华人民共和国公司法》第22条与《中华人民共和国民法典》第84条采取的是行为禁止与损害赔偿路径,即不得利用关联关系损害公司或法人利益、造成损失应当赔偿,而非直接剥夺表决权。
章程未约定时怎么办
章程没有回避条款时,法院通常不会替公司创设一项普遍的排除义务,但会审查该次表决是否构成股东权利滥用。
审查可从《中华人民共和国民法典》第84条与《中华人民共和国公司法》第22条入手,看关联股东是否借表决权将明显不对价的交易强加给公司;若答案是肯定的,即便程序无瑕疵,决议内容也可能因违反不得损害公司利益的规定,落入《中华人民共和国公司法》第25条的射程,即决议内容违反法律、行政法规的无效。这是内容审查路径,与程序审查并行。
回避后定足数如何计算
一旦确定应当回避,被排除的表决权不计入表决权总数,定足数与通过比例都要以其余有效表决权为分母重新计算。
前述第15条已给出范式:由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过,回避股东的持股既不计入赞成票,也不计入出席表决权基数;董事会层面,前述第185条同样规定关联董事的表决权不计入表决权总数。实务中较易出错的,是把回避股东的票数仍算进分母,使本未达比例的议案被认定通过。
未回避作出的决议效力如何
未回避并不当然导致决议无效,效力状态取决于被违反的是内容规范还是程序规范,以及瑕疵是否轻微。
内容违反法律、行政法规的,依《中华人民共和国公司法》第25条为无效;召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,依该法第26条,股东自决议作出之日起六十日内可以请求人民法院撤销,但仅有轻微瑕疵、对决议未产生实质影响的除外;未召开会议、未进行表决等情形,依该法第27条认定决议不成立。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(四)》第4条明确轻微瑕疵且未产生实质影响的不予支持撤销,该解释第5条列举决议不成立的情形,第6条规定决议被确认无效或者撤销的,公司依据该决议与善意相对人形成的民事法律关系不受影响;《中华人民共和国民法典》第85条亦含同样的保护规则。
三、实务裁判口径/合规要点解析
同类案件中较为常见的处理,是先定“有没有法定或约定的回避义务”,再定“违反之后落在哪一档效力”,而不是一上来就讨论决议该不该撤销。
担保情形或章程已设排除条款而未遵守的,争点落在表决方式违反法律或章程,对应前述第26条的可撤销;并无回避义务、但交易明显损害公司利益的,审查重心转向内容是否违法,对应前述第25条的无效。轻微瑕疵则通过前述司法解释第4条被裁量驳回。
三个误区需要澄清:“凡关联必回避”并非现行法全貌;“没回避就一律无效”混淆了内容瑕疵与程序瑕疵;“决议有问题,对外合同也一并失效”忽略了前述司法解释第6条对善意相对人的保护。
四、企业实操防控方案
把回避写进章程,是把不确定的司法判断转成可执行的内部规则;建议按以下六步落地。
(一)在章程中设表决权排除条款,列明关联事项范围、认定标准、回避程序与违反后果。
(二)区分股东会与董事会,前者依章程约定,后者依《中华人民共和国公司法》第185条处理关联董事,不混用同一套定足数。
(三)明确分母规则,写明回避股东的表决权不计入出席表决权总数,通过比例以其余有效表决权计算。
(四)设披露与留痕机制,要求关联股东会前书面报告关联关系,会议记录载明回避情况与计票过程。
(五)担保事项单独走法定程序,依前述第15条提交股东会并排除关联股东表决。
(六)注意对外效力隔离,决议存在瑕疵时依前述司法解释第6条判断善意相对人保护。
五、律师提示
有三处不宜一刀切:关联关系的认定边界,章程未约定时能否以权利滥用补位,以及瑕疵是否达到实质影响。
关联关系并不限于直接持股,还可能通过控制、近亲属或其他可能导致公司利益转移的关系形成,但边界需结合具体交易判断。涉及担保、重大资产交易、上市公司或国有股东的,规则密度更高,应逐项核对特别规定。
出现下列情形,建议委托律师介入:拟就关联事项表决而章程尚无回避条款;决议已作出且存在程序瑕疵;拟主张决议效力或对外合同效力;关联交易同时引发赔偿主张。涉及起诉期限与管辖,建议以受诉法院最新要求为准。
六、结语
关联股东回避的答案,不在“回避”两个字,而在义务来源、分母计算与效力定性这三处。
章程把规则写清,会议把回避留痕,争议时按“义务—分母—效力”三步复盘,比笼统争辩“关联就该回避”更接近裁判者审查的思路。
免责声明:本文为普法知识分享,仅供参考,不构成任何法律意见。具体法律问题请结合案件实际情况,咨询专业律师。