供应商开的发票被认定虚开，我们公司会不会被牵连｜取得虚开发票的应对与防范
信封是白的。里面是一份《税务事项通知书》。抬头是你公司。上游供应商走逃，其开具的发票被认定虚开。你成了受票方。虚开发票的风险，就这样落到了财务负责人的桌上。本文按时间顺序，把应对步骤与事前防线一次说清。
一、实务场景还原
受票方不等于开票方，法律后果要看主观状态，这是判断自身处境的起点。
某贸易公司向供应商B采购原材料，价格略低于市场价。B开具增值税专用发票，公司付款、认证抵扣，并在税前扣除。一年后，税务机关送达《税务事项通知书》，告知B已走逃失联，其对外开具的发票被认定为虚开，涉及该公司取得的二十余份发票。
财务负责人的问题是：发票是对方开的，钱是真付的，货也真收到了，为什么还会牵连到我们？
二、核心法律争议焦点梳理
一、受票方如何定性
定性分两种。明知或应知而取得的，与开票方同质；不知且无过失的，属于另一类。
《中华人民共和国发票管理办法》第21条列明三类虚开发票行为：为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
第二项，正是受票方被卷入的入口。
二、税务后果有哪些
后果有三项：进项税额转出、企业所得税调整、滞纳金。
《中华人民共和国税收征收管理法》第63条规定，在帐簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税，由税务机关追缴税款、滞纳金，并处不缴或者少缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款。
《中华人民共和国税收征收管理法》第32条规定，从滞纳税款之日起按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。第52条对追征期作了区分，不同情形下为三年或五年。
三、行政与刑事的分界
分界不在金额，而在主观明知与行为方式。
《中华人民共和国刑法》第205条规定，虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，最高可处无期徒刑。《中华人民共和国刑法》第205条之一规定，虚开上述发票以外的其他发票，情节严重的，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。
单位犯第205条之一规定之罪的，对单位判处罚金，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照规定处罚。
四、善意取得能否免责
有真实交易且不知情的，处理结果与明知情形明显不同。
国家税务总局曾以公告与通知的形式，对纳税人对外开具增值税专用发票同时符合一定条件的不属于虚开，以及纳税人善意取得虚开增值税专用发票的处理作出规定，包括《国家税务总局关于纳税人对外开具增值税专用发票有关问题的公告》（2014年第39号）与《国家税务总局关于纳税人善意取得虚开的增值税专用发票处理问题的通知》。具体适用需结合个案材料，建议以当地经办部门最新口径为准。
三、实务裁判口径/合规要点解析
税务机关看的是三流是否一致：合同流、资金流、货物流。
三流一致且能证明不知情的，通常以转出进项税额、补缴税款与滞纳金为主，定性为偷税的可能性下降。三流不一致，尤其是出现资金回流、票货分离的，容易被认定为明知。
一个常见误区是，以为只要货真价实就没有问题。货物真实，但开票方不是实际供货方，发票仍可能因与实际经营业务情况不符而被认定虚开。另一个误区是，以为把发票退给对方就没事了；发票已经认证抵扣，账务与申报都已形成，退出动作不改变已经发生的抵扣事实。
还有一点要提醒财务负责人。《中华人民共和国发票管理办法》第19条规定，取得发票时不得要求变更品名和金额；第20条规定，不符合规定的发票不得作为财务报销凭证。这两条是受票方义务的直接来源，也是日常审核的依据。
四、企业实操防控方案
应对按时间推进，越早主动，处理空间越大。
收到文书后，48小时内启动内部核查。把涉及的全部发票、合同、付款凭证、入库单、运输单据、往来邮件调出，逐票对应，形成一份清单。
同时，立即停止与该供应商的业务与付款，并核实是否还有其他关联主体在开票。
随后，主动自查申报。能在税务机关正式检查前完成进项税额转出与补缴的，处理空间明显大于被动检查。
再者，准备书面说明。围绕交易真实性组织材料：合同签订时间与经办人、货物交付与验收记录、付款路径与收款账户、双方沟通记录与对账单。
对外沟通也要规范。由财务负责人统一对接，指定专人接收文书，所有提交材料留存复印件与签收记录。
平时，建立供应商准入机制。新供应商必查营业执照、开票资质、实际经营地址与银行账户；已合作供应商的开票状态定期复核。
最后，把三流一致写进付款审批。付款账户必须与合同签订方一致，不接受个人账户收款，不接受第三方代付，不接收与合同无关主体开具的发票。
五、律师提示
有三件事不宜由财务独自处理。
其一，涉及金额较大、或者税务机关已经移送的，应先由律师介入梳理材料与口径，不宜只作自行说明。
其二，涉及经办人员个人责任的，要区分单位责任与个人责任。《中华人民共和国刑法》第205条与第205条之一均规定了单位犯罪的处理，直接负责的主管人员与其他直接责任人员的边界，需要结合岗位职责与实际参与度判断。
其三，不要在沟通中作未经核实的陈述。税务询问笔录、情况说明一经签字，后续推翻的空间很小。
出现以下情形，建议立即委托律师：收到《税务处理决定书》或《税务行政处罚决定书》；公安机关已经介入或询问；集团内多家主体同时被牵连。
六、结语
虚开发票的风险，不诞生在收到通知书的那一天。
它诞生在供应商准入被省略的那一步，诞生在付款账户与合同方不一致的那一次，诞生在发票只看金额不看品名的那一刻。防线要前移。
延伸问答
问：供应商现在联系不上，我们还能做什么？
答：先把内部材料整理完，证明交易真实性与付款路径，并向主管税务机关说明情况，具体以当地经办部门最新口径为准。
问：已经抵扣的进项税额要马上转出吗？
答：是否转出、何时转出，应结合通知书要求与主管税务机关意见处理，不宜自行判断。
问：公司只是受票方，会不会被追究刑事责任？
答：取决于是否明知以及行为方式，不能一概而论，建议委托律师评估。
免责声明：本文为普法知识分享，仅供参考，不构成任何法律意见。具体法律问题请结合案件实际情况，咨询专业律师。